Vorbereiten und Durchführen von Kontrollen & Abnahmen
Vorbereiten des Kontroll- / Abnahmeprotokolls
Das Protokoll dient der strukturierten Vorbereitung von Kontrollen & Abnahmen. Es wird aus einzelnen Elementen aufgebaut, in denen die relevanten Kontrollpunkte oder Abnahmekriterien definiert werden, beispielsweise für Sicherheitsbegehungen, Qualitätsprüfungen oder Werkabnahmen. Diese Elemente bilden die Grundlage für die Durchführung vor Ort und ermöglichen die Erstellung digitaler Checklisten. Sie werden anschliessend beim Termin Schritt für Schritt abgearbeitet und erscheinen automatisch im gedruckten Protokoll. Wie eine Kontrolle / Abnahme erstellt werden kann, finden Sie in folgendem Artikel: Erstellen von Kontrollen & Abnahmen.
Folgende Elemente stehen zur Verfügung:
- Überschrift
- Titel (den Überschriften untergeordnet)
- Beschreibung ( mit Bildern & Dokumenten)
- Textfeld
- Auswahl (einfach)
- Auswahl (mehrfach)
- Datum
- Datum und Uhrzeit
- Personen
- Fotos & Videos
- Aufgaben & Journaleinträge
Die einzelnen Kontrollpunkte oder Abnahmekriterien werden in diesen Elementen definiert. Damit lassen sich digitale Checklisten erstellen, die direkt während der Begehung abgearbeitet werden können. Die Vorbereitung des Protokolls ermöglicht eine einheitliche Durchführung und lückenlose Dokumentation auf der Baustelle. Das folgende Beispiel zeigt, wie die Elemente für eine Bauabnahme genutzt werden können:
Nicht benötigte Elemente oder ganze Abschnitte können ausgeblendet werden. Sie erscheinen dann grau und kompakt und werden nicht im gedruckten Protokoll angezeigt.
Ein- / ausblenden eines Elements
Elemente können direkt über die Optionen des Elements ein- / ausgeblendet werden.
Ein- / ausblenden eines Abschnitts
Bei Überschriften und Titeln kann zusätzlich über die Option gesamte Abschnitt verborgen werden. Bei Überschriften wird alles bis zur nächsten Überschrift, bei Titeln alles bis zum nächsten Titel oder zur nächsten Überschrift ausgeblendet.
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Durchführen von Kontrollen & Abnahmen
Bei der Durchführung werden die vorbereiteten Felder direkt vor Ort Schritt für Schritt ausgefüllt. Dabei können einfache oder mehrfache Auswahlen getroffen, Texte ergänzt, Bilder und Videos hochgeladen sowie Datum und Uhrzeit erfasst werden. Zusätzlich lassen sich Aufgaben & Journaleinträge erstellen oder bestehende Einträge hinzufügen. So kann zum Beispiel dokumentiert werden, ob ein zuvor als Journaleintrag erfasster Mangel behoben wurde. Auf diese Weise wird klar nachvollziehbar, welche Punkte geprüft wurden, ob weitere Massnahmen nötig sind und wie der aktuelle Stand vor Ort aussieht. Nach Abschluss der Kontrolle oder Abnahme wird das gedruckte Protokoll generiert, durch die Teilnehmenden geprüft und anschliessend genehmigt.
Mängeldokumentation, Prüfprotokoll, Vor-Ort-Erfassung, digitale Bauabnahme
Aktualisiert am: 27/11/2025