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# Verwendung von Dateinamenskonventionen

* [Verwendung von Dateinamenskonventionen](#3-verwendung-von-dateinamenskonventionen)
* [Umbenennen einer ungültigen Dateibezeichnung](#3-umbenennen-einer-ungultigen-dateibezeichnung)

### Verwendung von Dateinamenskonventionen
Mit Dateinamenskonventionen lassen sich Dateien im Projekt einheitlich und nachvollziehbar benennen. Die strukturierte Bezeichnung unterstützt die automatische Prüfung der Dateinamen. Abweichungen werden erkannt und systemseitig markiert. Das reduziert manuelle Korrekturen und schafft eine verlässliche Grundlage für die weitere Verarbeitung. Die Dateinamenskonventionen können von einem Projektadmin in den Projekteinstellungen definiert werden. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: [Projekteinstellungen](/de/article/projekteinstellungen-vke4gi/).

Wenn eine Dateinamenskonvention auf einen Ordner angewendet wurde, können die Dateien folgende Zustände einnehmen: 

| Die Zustände von Dateien nach Anwendung der Konvention ist für [alle Personen eines Teams](/de/article/sichtbarkeiten-berechtigungen-1fvsl6f/) sichtbar, welche [Schreibrechte auf den Ordner](/de/article/sichtbarkeiten-berechtigungen-von-ordnern-dokumenten-5qo8zg/) haben, in dem die Datei liegt. Dateien können ohne Einschränkungen hochgeladen werden.

* Ungültig: Die Dateibezeichnung entspricht nicht den definierten Konventionen
* Veraltet: Es wurden Änderungen an der Konvention oder an der Dateibezeichnung vorgenommen. Die automatische Prüfung wurde jedoch noch nicht abgeschlossen
* Kein Status: Die Dateibezeichnung ist gültig oder es wurde keine Konvention angewendet

Wurden Änderungen an der Konvention oder der Dateibezeichnung vorgenommen, werden diese über Nacht verarbeitet und sind am darauffolgenden Tag sichtbar. Weitere Informationen finden Sie in folgendem Artikel: [Konfigurieren von Dateinamenskonventionen](/de/article/konfigurieren-von-dateinamenskonventionen-7niztw/).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/status-dateien-veraltet-ungult_19aojtn.png)

Über den Filter lassen sich die Dateien mit den Zuständen entsprechend filtern. Weitere Informationen zum Filter finden Sie in folgendem Artikel: [Suchen & Filtern](/de/article/suchen-filtern-1dfzpn0/).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/filter-nach-dateistatus_1e0oj2u.png)

> Dateinamenskonvention, automatische Prüfung, ungültige Dateinamen, veraltete Dateien, Dateibenennung, Dateikontrolle
### Umbenennen einer ungültigen Dateibezeichnung
Wurde eine Dateibezeichnung beim [Hochladen](/de/article/hochladen-von-ordnern-dokumenten-1ttspz5/), nach der Anpassung oder neuen Anwendung einer Konvention als ungültig markiert, kann sie über die Optionen der Datei entsprechend der Konvention umbenannt werden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/dateibezeichnung-umbenennen_w4afy6.png)

Dabei öffnet sich ein Dialogfenster, in dem ungültige Felder rot markiert sind. Beim Hochladen erscheint der Dialog direkt.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/dialogfenster-mit-fehlermeldun_1obscjq.png)

Über das Fragezeichen-Symbol werden Informationen zum jeweiligen Konventionsbaustein angezeigt, um zu sehen, wie die Bezeichnung korrekt aufgebaut sein sollte.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/dialogfenster-info-zum-konvent_1ip9g83.png)

Sobald alle Vorgaben erfüllt sind, kann die Datei umbenannt werden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/dialogfenster-konvention-korre_fh48a4.png)

Die Datei erhält dann eine neue Bezeichnung mit den festgelegten Trennzeichen und wird nicht mehr als ungültig markiert.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/beispiel-korrekte-dateibezeich_1j0wl53.png)

In den erweiterten Optionen der Umbenennungsfunktion kann die Datei auch ohne Anwendung der Konvention umbenannt werden. Die Bezeichnung bleibt dabei weiterhin als ungültig markiert, sollte die neue Bezeichnung nicht der Konvention entsprechen. Zusätzlich kann die Bezeichnung manuell validiert werden. Das ist hilfreich, wenn eine veraltete Dateibezeichnung sofort geprüft werden soll und nicht auf die nächtliche Verarbeitung gewartet werden möchte.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/umbenennen-erweiterte-optionen_q011dc.png)

> Dateibezeichnung umbenennen, ungültige Dateinamen, Dateinamenskonvention, Namensprüfung, Dateiname korrigieren, Konventionsverletzung, Dateibenennung anpassen, Validierung von Dateinamen