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# Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Journaleinträgen

* [Anpassen der Sichtbarkeit](#3-anpassen-der-sichtbarkeit)
* [Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail](#3-sichtbarkeiten-berechtigungen-im-detail)

| Generelle Informationen zu Sichtbarkeiten & Berechtigungen finden Sie in folgendem Artikel: [Sichtbarkeiten & Berechtigungen](/de/article/sichtbarkeiten-berechtigungen-1fvsl6f/)

### Anpassen der Sichtbarkeit
Ein Journaleintrag ist beim Erstellen standardmässig für die [Basisteams der Beteiligten](/de/article/projekteinstellungen-vke4gi/#3-kontakte-teams) (Ersteller / Verantwortlicher / Mitarbeitende) sowie für die [Basisteams im Projekt](/de/article/projekteinstellungen-vke4gi/#3-kontakte-teams) sichtbar. Die Sichtbarkeit kann sowohl beim Erstellen als auch nach Erstellung über das Schild-Symbol [durch berechtige Benutzer](#3-sichtbarkeiten-berechtigungen-im-detail) angepasst werden. Die Sichtbarkeit kann dabei nur soweit eingeschränkt werden, dass der Journaleintrag für alle Beteiligten sichtbar ist.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/sichtbarkeit-beim-erstellen-an_utxtiz.png)

| Die Anpassung der Sichtbarkeit eines Journaleintrags hat keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit verknüpfter Elemente in den Details / Kommentaren des Journaleintrags (z.B. verknüpfte Dokumente, Fotos, Aufgaben etc.).

Wenn einem Journaleintrage nach Erstellung ein Beteiligter (u.a. auch Empfänger eines Kommentars) hinzugefügt wird, für welchen dieser bislang nicht sichtbar war, erscheint ein entsprechender Hinweis zur Ergänzung der Sichtbarkeit um das [Basisteam des Beteiligten](/de/article/projekteinstellungen-vke4gi/#3-kontakte-teams). In diesem Fall kann entweder die automatisch angepasste Sichtbarkeit übernommen oder ein anderes Team ausgewählt werden, damit der Journaleintrag für alle Beteiligten sichtbar ist.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/sichtbarkeit-auf-journal-wird-_1orm14o.png)

### Sichtbarkeiten & Berechtigungen im Detail

###### Journaleinträge

|  | Projektadministrator | Projektkoordinator | Ersteller | Verantwortlicher |  | Restliche Benutzer |
| ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- |
| [Erstellen](/de/article/erstellen-von-journaleintragen-zvkf1h/) | `*` | `*` | – | – |  | `*` |
| [Anzeigen / Bearbeiten](/de/article/journaleintrag-bearbeiten-1aru3iq/) |  |  |  |  |  |  |
| ‎  In Liste anzeigen | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎  Titel & Details anzeigen (*) | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎  Titel & Details bearbeiten | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  |  |
| ‎  Fotos & Videos anzeigen | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎  Fotos & Videos bearbeiten (**) | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  |  |
| ‎  Zuordnung & Planung anzeigen | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎  Zuordnung & Planung bearbeiten | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  |  |
| ‎  Koordination anzeigen | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎  Koordination bearbeiten | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎  Status anzeigen | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎  Status ändern | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  |  |
| ‎  Kommentare anzeigen (*) | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎  Kommentare erstellen | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎  Kommentare löschen (***) | `*` Eingeschränkt `*` | `*` Eingeschränkt / Mit Sichtrecht `*` | `*` Eingeschränkt `*` | `*` Eingeschränkt `*` |  | `*` Eingeschränkt / Mit Sichtrecht `*` |
| ‎  Sichtbarkeit anzeigen | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎  Sichtbarkeit erweitern | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎  Sichtbarkeit bearbeiten | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  |  |
| ‎  [Änderungsverlauf anzeigen](/de/article/anderungsverlauf-von-journaleintragen-1my3euk/) | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| [Beobachten](/de/article/aufgaben-beobachten-2gabcg/) | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| Erinnerung erstellen | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| [Exportieren](/de/article/drucken-von-journaleintragen-9tveao/) | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| [Vorlage ableiten](/de/article/journalvorlagen-1rzn4vz/) | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎Kopieren | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` | `*` |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| Löschen | `*` | `*` Mit Sichtrecht `*` | `*` |  |  |  |

(*) Verknüpfte Elemente können durch einen Benutzer nur geöffnet werden, wenn diese für diesen Benutzer sichtbar sind. Details siehe [Sichtbarkeiten & Berechtigungen](/de/article/sichtbarkeiten-berechtigungen-1fvsl6f/#3-sichtbarkeiten-berechtigungen-im-detail).
(**) Fotos und Videos, welche über einen Journaleintrag aufgenommen und damit in der Mediathek abgelegt werden, sind für alle Benutzer sichtbar.
(***) Kommentare können nur gelöscht werden, wenn diese keine Empfänger hatten und keine neueren Kommentare von anderen Benutzern vorhanden sind.

###### Journalvorlagen

|  | Projektadministrator | Projektkoordinator | Ersteller |  |  | Restliche Benutzer |
| ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- |
| ‎[Erstellen](/de/article/journalvorlagen-1rzn4vz/) (*) | `*` | `*` | – |  |  | `*` Pers. Vorlage `*` |
| ‎[Anzeigen / Bearbeiten](/de/article/journalvorlagen-1rzn4vz/) |  |  |  |  |  |  |
| ‎  ‎In Liste anzeigen | `*` | `*` | `*` |  |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎  ‎Details anzeigen | `*` | `*` | `*` |  |  |  |
| ‎  ‎Details bearbeiten | `*` | `*` | `*` |  |  |  |
| ‎[Anpinnen](/de/article/journalvorlagen-1rzn4vz/) | `*` | `*` | `*` |  |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎[Verwenden](/de/article/journalvorlagen-1rzn4vz/) | `*` | `*` | `*` |  |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎[Kopieren](/de/article/journalvorlagen-1rzn4vz/) | `*` | `*` | `*` |  |  | `*` Mit Sichtrecht `*` |
| ‎[Löschen](/de/article/journalvorlagen-1rzn4vz/) | `*` | `*` | `*` |  |  |  |

(*) Projektvorlagen können nur durch Projektadministratoren und Projektkoordinatoren erstellt werden. Persönliche Vorlagen können durch alle Benutzer erstellt werden. Für Firmen mit einem Teampaket können darüber hinaus auch projektübergreifende Vorlagen erstellt werden.

> Sichtbarkeiten, Journal, Journaleinträge, Benutzerzugriff, Teamfreigabe, Teamsichtbarkeit, Sichtbarkeitsanpassung, Zugriff, Berechtigung, Rechte