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Prozessautomatisierung mit Power Automate


Vorteile der Verbindung mit Power Automate

Die Verbindung von buildagil mit Microsoft Power Automate ermöglicht die Automatisierung von Abläufen in buildagil sowie zwischen buildagil und Drittsystemen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Flows können ereignisbasiert auf Änderungen in buildagil reagieren sobald diese eintreten. Zudem können Aktionen in buildagil ausgeführt werden wie beispielsweise das Erstellen oder Aktualisieren von Aufgaben und Dokumenten. Typische Anwendungsfälle sind beispielsweise das automatische Verschieben von Dokumenten auf Basis Ihres Status, das automatische Kategorisieren von Elementen auf Basis Ihres Inhalts oder das Weiterleiten von Informationen an Drittsysteme bei Erstellungen oder Änderungen in buildagil. Die verfügbaren Trigger und Aktionen entsprechen den Möglichkeiten der buildagil openCDE API. Weitere Informationen dazu finden Sie in folgendem Artikel: buildagil openCDE API.


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Erstellen des benutzerdefinierten Konnektors

Für die Verbindung von Microsoft Power Automate mit buildagil wird zuerst ein benutzerdefinierter Konnektor eingerichtet. Damit können Power Automate-Flows über die openCDE API auf Projektdaten in buildagil zugreifen. Der Konnektor wird im Menüpunkt "Benutzerdefinierte Konnektoren" erstellt.



Dazu kann zuerst in Power Apps unter "Mehr" und "Daten" die Option "Benutzerdefinierte Konnektoren" geöffnet werden.



Anschliessend wird über "Neuer benutzerdefinierter Konnektor" die Option "OpenAPI aus URL importieren" gewählt, ein Name vergeben und folgende URL eingefügt: https://api.swaggerhub.com/apis/buildagil/openCDE-API-PowerAutomate/1.0. Nun können optional weitere allgemeine Informationen zum Konnektor eingegeben werden.



Im Bereich "Sicherheit" wird anschliessend die Authentifizierung konfiguriert. Diese basiert auf dem OAuth 2.0 Authorization Code Flow der buildagil openCDE API. Als Refresh-URL wird https://api.buildagil.com/bcf/oauth2/token eingetragen, ergänzt durch Client-ID und Client-Secret.


Für den Erhalt der Client-ID und des Client-Secrets können Sie sich an den Support wenden.



Nach der Eingabe aller Angaben wird der Konnektor über "Konnektor erstellen" angelegt und ist danach unter "Benutzerdefinierte Konnektoren" sichtbar.



Abschliessend muss nach dem Erstellen des Konnektors die angezeigte Umleitungs-URL kopiert und dem Support zugestellt werden, damit sie hinterlegt werden kann.



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Testen der Verbindung

Sobald der Konnektor eingerichtet und die Umleitungs-URL freigeschaltet ist, kann der Konnektor in Power Automate zur weiteren Verwendung ausgewählt werden.



Zum Testen der Verbindung wird in einem neuen oder bestehenden Flow ein Trigger oder eine Aktion hinzugefügt und nach "Benutzerdefiniert" gefiltert. Der zuvor erstellte Konnektor wird in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden. Bei der erstmaligen Verwendung wird eine Anmeldung verlangt. Verläuft die Anmeldung erfolgreich, ist die Verbindung eingerichtet und der Konnektor kann in Flows verwendet werden.



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Aktualisiert am: 09/09/2026