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# Projektvorlagen

* [Vorteil von Projektvorlagen](#3-vorteil-von-projektvorlagen)
* [Erstellen einer Projektvorlage](#3-erstellen-einer-projektvorlage)
* [Anpassen der Projektvorlage](#3-anpassen-der-projektvorlage)

### Vorteil von Projektvorlagen
Projektvorlagen vereinfachen die Einrichtung neuer Projekte. Wird ein neues Projekt basierend auf einer Vorlage erstellt, sind zentrale Einstellungen, Strukturen und Inhalte bereits vor konfiguriert. Dadurch entfällt die manuelle Einrichtung, was Zeit spart und für eine einheitliche Struktur sorgt. Projektvorlagen sind besonders hilfreich, wenn regelmässig neue Projekte auf buildagil eröffnet werden sollen. Weitere Informationen zum Eröffnen von neuen Projekten finden Sie in folgendem Artikel: [Projekteröffnung & Projektbeendigung](/de/article/projekteroffnung-projektbeendigung-3pmemu/).

| Projektvorlagen sind für Firmen mit einem Teampaket verfügbar. Weitere Informationen zu den Paketen finden Sie unter folgendem Link: [Pakete](https://www.buildagil.com/de/pakete).

> Projektvorlagen nutzen, Projektstart automatisieren, Standardisierung von Projekten, Vorlagenbasierte Einrichtung, Einheitliche Projektstruktur
### Erstellen einer Projektvorlage
Es empfiehlt sich, ein spezifisches Vorlageprojekt eröffnen zu lassen, in welchem die gewünschte Struktur und Konfiguration aufgebaut werden kann (z. B. Ordnerstruktur, Projekteinstellungen usw.). Nach dem Aufbau des Vorlagen-Projekts können Sie sich an den Support werden, um die Projektvorlage anhand dieses Projekts erstellen zu lassen.

> Projektvorlage erstellen, Vorlageprojekt konfigurieren, Ordnerstruktur definieren, Projekteinstellungen festlegen, Standardprojektstruktur, Projektvorlagenprozess
### Anpassen der Projektvorlage
Anpassungen am Vorlagen-Projekt werden nicht automatisch in die Projektvorlage übernommen. Änderungen im Vorlagen-Projekt (z. B. neue Ordnerstrukturen oder zusätzliche Sitzungstypen, neue Mitarbeiter) müssen aktiv an den Support gemeldet werden. Erst nach dieser Meldung wird eine neue Version der Vorlage erstellt. Es empfiehlt sich, Änderungen im Vorlagen-Projekt nicht laufend, sondern gesammelt und periodisch über den Support in die Projektvorlage einzupflegen. Damit wird verhindert, dass neu erstellte Projekte je nach Zeitpunkt der Eröffnung unterschiedliche Strukturen aufweisen. Zusätzlich ermöglicht dieses Vorgehen eine Kontrolle darüber, welche Änderungen effektiv in die Vorlage einfliessen, insbesondere wenn mehrere Personen Zugriff auf das Vorlagen-Projekt haben. Die folgenden Einstellungen und Inhalte können aus dem Vorlage-Projekt übernommen werden.

[**Projekteinstellungen**](/de/article/projekteinstellungen-vke4gi/)
Projektdetails:
* Projekt-Logo
* Guideline
Kontakte
* Teams
* Kontaktgruppen
* Organigramm
Dokumente
* Erweitere Ordnerbezeichnungen
* Dateibezeichnung (Dateinamenskonventionen)
* Dokumenten-Eigenschaften
* QR-Code Konfiguration
Sitzungen
* Sitzungstypen
* Traktanden
Protokoll-Vorlagen (für das gedruckte Protokoll)
* Sitzungen
* Kontrollen & Abnahmen
Journal
* Journal-Optionen
Kategorien
* Kategorien
Weitere Informationen zu den Projekteinstellungen finden Sie in folgendem Artikel: [Projekteinstellungen](/de/article/projekteinstellungen-vke4gi/).

**Projektinhalte**
[Kontakte](/de/article/benutzer-kontakte-teams-kontaktgruppen-rollen-1f1bque/)
* Benutzer
[Dokumente](/de/category/dokumente-plane-8tx5vh/)
* Ordner (inkl. Status archiviert)
* Dokumente (ausgenommen OneNote-Notizbücher und ".one"-Dateien)
* Verknüpfungen
[Planung](/de/article/terminplanung-n8ro2b/)
* Leerer MS Project-Terminplan
[Sitzungen](/de/article/terminplanung-n8ro2b/)
* Sitzungen
[Aufgaben & Themen](/de/article/ubersicht-aufgaben-themen-z3fjya/)
* Aufgaben
* Informationen
* Entscheidungen
* Themen / Konversationen

Für Aufgaben & Themen, Journaleinträge sowie Kontrollen & Abnahmen stehen zusätzlich Firmenvorlagen für die Erstellung dieser Inhalte zur Verfügung. Damit lassen sich projektübergreifende Vorlagen für Mitglieder der eigenen Firma erstellen und wiederverwenden. Weitere Informationen zu den Firmenvorlagen finden Sie in den Artikeln [Vorlagen für Aufgaben & Themen](/de/article/aufgabenvorlagen-1w54xxg/), [Vorlagen für Journaleinträge](/de/article/journalvorlagen-1rzn4vz/) und [Vorlagen für Kontrollen & Abnahmen](/de/article/vorlagen-fur-kontrollen-abnahmen-17exde7/).

> Projektvorlage anpassen, Vorlagenaktualisierung, Projekteinstellungen übernehmen, Einstellungen kopieren