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# Exportieren von Aufgaben & Themen als Excel

* [Export von Aufgaben & Themen](#3-export-von-aufgaben-themen)
* [Problembehandlung](#3-problembehandlung)

### Export von Aufgaben & Themen
Die vollständige Liste aller Aufgaben und Themen eines Projekts kann exportiert und in Excel weiterverarbeitet werden. Dadurch lassen sich individuelle Auswertungen auf Basis der aktuellen Daten erstellen. Die Aufgabenliste wird laufend synchronisiert, wodurch vermieden wird, dass unterschiedliche oder veraltete Versionen im Umlauf sind. Die Option zum Exportieren steht bei den Aufgaben im Projekt zur Auswahl. Es werden immer alle Aufgaben, Informationen, Entscheidungen und Themen exportiert, auf welche der Benutzer [Sichtrecht](/de/article/sichtbarkeiten-berechtigungen-von-aufgaben-themen-1vpdamw/) hat. Die Liste kann anschliessend in Excel gefiltert und analysiert werden.

||| Auf macOS steht der Excel-Export nicht zur Verfügung.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/image_16sxkox.png)

Beim Export wird ein Datei ".iqy"-Datei heruntergeladen. Diese stellt eine direkte Verbindung zu den Aufgaben & Themen in buildagil her.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/iqy-datei_14vbnrc.png)

Wenn die Datei geöffnet wird, öffnet sich diese automatisch in Excel. Hier werden nun alle Aufgaben, Informationen, Entscheidungen und Themen mit dem Live-Status angezeigt. Falls in buildagil eine Änderung vorgenommen wird, wird dies in der Excel-Datei aktualisiert.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/export-von-aufgaben_62aed1.png)

> Aufgabenanalyse, Themenexport, Aufgabenliste speichern, Aufgabenbericht, Projektaufgaben extrahieren, Aufgaben exportieren, Themen exportieren, Informationen exportieren, Entscheidungen exportieren, Aufgaben als Tabelle

### Problembehandlung

| Wenn die folgende Problembehandlung nicht zum Erfolg führt, können Sie sich gerne an den Support wenden.

* [Problembehandlung bei abweichendendem Microsoft-Konto](#3-problembehandlung-bei-abweichendendem-microsoft-konto)
* [Problembehandlung bei Überschreitung der maximalen Anzahl Elemente](#3-problembehandlung-bei-uberschreitung-der-maximalen-anzahl-elemente)

### Problembehandlung bei abweichendendem Microsoft-Konto

Es kann vorkommen, dass die Fehlermeldung "Ein unerwarteter Fehler ist aufgetreten. Änderungen an Ihren Daten können nicht gespeichert werden." beim Öffnen der ".iqy"-Datei erscheint wodurch der Export der Dokumentenliste fehlschlägt:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/problembehandlung-excel-oeffne_1jj3mdc.png)

Wenn dieser Fehler auftritt, sollte überprüft werden, mit welchem Microsoft-Konto die Anmeldung in Excel erfolgt ist. Eine fehlerfreie Synchronisierung kann nur erfolgen, wenn das Microsoft-Konto des Benutzers in buildagil mit jenem der Excel-Applikation übereinstimmt. Bei abweichenden Konten wird die Synchronisierung verhindert. 

> Fehlerbehebung, iqy-Datei, Excel-Synchronisierung, Microsoft-Konto, Dokumentenexport, Fehlermeldung

### Problembehandlung bei Überschreitung der maximalen Anzahl Elemente
Umfasst die Liste mehr als 5000 Elemente, kann der Export nicht erstellt werden. Beim Öffnen der ".iqy"-Datei erscheint folgende Fehlermeldung: "Sie haben nicht die Berechtigung, die gesamte Liste anzuzeigen, weil die Liste mehr Einträge enthält als der Schwellenwert für die Listenanzeige angibt, den der Administrator festgelegt hat."

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/excelexport-fehlermeldung-bei-_1db5rx3.png)

Die Begrenzung ist technisch bedingt und kann nicht umgangen werden. Für umfangreiche Auswertungen wird empfohlen, die Daten über Power BI auszuwerten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel: [Projektauswertung mit Power BI](/de/article/projektauswertung-mit-power-bi-jitqeu/).