> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://knowledge.buildagil.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Erstellen & Bearbeiten von Ordnern * [Erstellen von Ordnern ](#3-erstellen-von-ordnern) * [Bearbeiten von Ordnern](#3-bearbeiten-von-ordnern) * [Problembehandlung](#3-problembehandlung) ### Erstellen von Ordnern Ordner dienen dazu, Dokumente und Unterordner übersichtlich zu strukturieren. Inhalte können dadurch thematisch gebündelt und leichter wiedergefunden werden, was die Arbeit im Projektalltag effizienter macht. Ein Ordner wird direkt in der Struktur über den Button "Erstellen" angelegt. Damit dies möglich ist, wird ein Schreibrecht auf dem aktuellen Ordner benötigt. Auf der obersten Ebene ist dieses Recht ausschliesslich [Projektadministratoren](/de/article/benutzer-kontakte-teams-kontaktgruppen-rollen-1f1bque/) vorbehalten. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/ordner-erstellen_10yyxo.png =800x562) > Ablage, Strukturierung, Unterteilung, Dokumentenmanagement, Projektstruktur ### Bearbeiten von Ordnern Ordner können angepasst werden, um die Struktur aktuell und sinnvoll zu halten. Welche Änderungen dabei möglich sind, hängt von den Sichtrechten des Benutzers ab. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel: [Sichtbarkeiten & Berechtigungen von Ordnern & Dokumente](/de/article/sichtbarkeiten-berechtigungen-von-ordnern-dokumente-5qo8zg/). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/ordner-bearbeiten_1tcjblr.png =1000x808) **Öffnen in OneDrive** Ordner können in [OneDrive geöffnet](/de/article/synchronisation-mit-onedrive-117uzb1/) werden, um die Inhalte direkt mit der lokalen Dateiverwaltung zu synchronisieren. **Herunterladen** Ordner können [heruntergeladen](/de/article/herunterladen-von-ordnern-dokumenten-2cfj10/) werden, um die Inhalte lokal verfügbar zu machen. **Kopieren des Links** Der [Link zu einem Ordner](/de/article/verlinken-von-ordnern-dokumenten-1pnykoq/) kann kopiert und in anderen Elementen eingefügt werden, um einen direkten Zugriff zu ermöglichen. **Erstellen von Aufgaben & Themen** [Aufgaben & Themen](/de/article/ubersicht-aufgaben-themen-z3fjya/) können direkt zu einem Ordner erstellt werden. Diese sind automatisch mit dem Ordner verknüpft. **Favoriten** Ordner können zu den [Favoriten](/de/article/favoriten-c4v2rb/) hinzugefügt werden. Dadurch entsteht eine persönliche Übersicht, mit der häufig benötigte Ordner jederzeit schnell zugänglich sind. **Erstellen von Verknüpfungen** Eine [Verknüpfung](/de/article/verknupfungen-in-der-ordnerstruktur-48tdy2/#3-erstellen-von-verknupfungen-aus-bestehendem-dokument-oder-ordner) kann direkt aus einem bestehenden Ordner erstellt werden. Bezeichnung und Pfad werden dabei automatisch übernommen. **Ändern des Status** Der [Status eines Ordners](/de/article/ordner-archivieren-oder-inaktiv-stellen-dmnwbc/) kann geändert werden, indem er archiviert oder inaktiv gestellt wird, wenn er nicht mehr aktiv benötigt wird. **Anzeigen der Sichtbarkeit** Die [Sichtbarkeit](/de/article/sichtbarkeiten-berechtigungen-1fvsl6f/) eines Ordners kann angezeigt werden. Dadurch wird nachvollziehbar, welche Teams Zugriff auf den Ordner haben. **Umbenennen** Ordner können umbenannt werden. Mit der [erweiterten Ordnerbezeichnung](/de/article/erweiterte-ordnerbezeichnung-1ju12kh/) ist es zudem möglich, zusätzliche Angaben wie Projektnummern oder individuelle Bezeichnungen hinzuzufügen oder die Bezeichnung zu kürzen, falls der Pfad zu lang wird. **Verschieben** Ordner können in einen anderen Ordner verschoben werden. Hierfür ist ein Schreibrecht auf den Zielordner erforderlich. Auf der obersten Ebene sind nur Projektadministratoren berechtigt. **Kopieren** Ordner können kopiert werden, wenn Inhalte mehrfach in verschiedenen Strukturen benötigt werden. Dabei werden ausschliesslich Unterordner und Dokumente übernommen, die für den Benutzer sichtbar sind. **Löschen** Ordner können gelöscht werden. Beim Löschen werden auch alle enthaltenen Unterordner und Dateien entfernt. Gelöschte Inhalte landen im [Papierkorb](/de/article/papierkorb-1u17pno/) und können von dort wiederhergestellt werden. **Mehrfachauswahl** Es besteht die Möglichkeit, mehrere Dokumente oder Ordner gleichzeitig auszuwählen, um Aktionen wie Herunterladen, Link kopieren, Erstellen von Aufgaben, Informationen, Themen, den Externen Versand, Änderung von Status, Verschieben, Kopieren oder Löschen gleichzeitig durchzuführen. Für die gleichzeitige Auswahl sämtlicher Elemente innerhalb einer Ansicht kann die Mehrfachauswahl verwendet werden. Dazu wird das oberste Element selektiert, während die "Shift-Taste" gedrückt gehalten wird. Anschliessend wird das unterste Element der Ansicht ausgewählt. Alle dazwischenliegenden Elemente werden dadurch automatisch markiert und die gewünschte Aktion kann ausgeführt werden. > Anpassung, Verwaltung, Organisation, Ordnerstruktur, Dateiverwaltung, OneDrive, Favoriten, Sichtbarkeit, Ordnerumbenennung, Mehrfachauswahl, Alles auswählen, Auswahlfunktion ### Problembehandlung | Wenn die folgenden Problembehandlungen nicht zum Erfolg führen, können Sie sich gerne an den Support wenden. * [Problembehandlung bei Umbenennen oder Verschieben von Ordnern](#3-problembehandlung-bei-umbenennen-oder-verschieben-von-ordnern) * [Problembehandlung beim Verschieben von Ordnern](#3-problembehandlung-beim-verschieben-von-ordnern) * [Problembehandlung beim Löschen von Ordnern](#3-problembehandlung-beim-loschen-von-ordnern) ### Problembehandlung bei Umbenennen oder Verschieben von Ordnern Falls ein Ordner nicht umbenannt oder verschoben werden kann und folgende Fehlermeldung erscheint "Der Ordner konnte nicht umbenannt werden", kann dies an einer Überschreitung der maximalen Pfadlänge liegen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/ordner-konnte-nicht-umbenannt-_1ow0l81.png) SharePoint begrenzt die maximale Länge eines Dateipfads auf 400 Zeichen (einschliesslich aller übergeordneten Ordner). Wird diese Grenze überschritten, können keine weiteren Änderungen am Pfad vorgenommen werden. Mögliche Lösungen: * Ordnerstruktur flacher gestalten, indem Ordnernamen oder Verschachtelungen reduziert werden * In den Projekteinstellungen die Erweiterte Ordnerbezeichnung aktivieren, um Ordnernamen zu kürzen * Kategorien verwenden, um Dokumente auch bei kürzeren Namen effizient auffinden zu können Ausführliche Informationen zur erweiterten Ordnerbezeichnung finden Sie in folgendem Artikel: [Erweiterte Ordnerbezeichnung](/de/article/erweiterte-ordnerbezeichnung-1ju12kh/). Ausführliche Informationen zu den Kategorien finden Sie in folgendem Artikel: [Kategorien](/de/article/projekteinstellungen-vke4gi/#3-kategorien). Weitere Informationen zur maximalen Pfadlänge finden Sie in folgendem Artikel von Microsoft: [Dateinamen- und Pfadlängen](https://support.microsoft.com/de-de/office/einschr%C3%A4nkungen-und-einschr%C3%A4nkungen-in-onedrive-und-sharepoint-64883a5d-228e-48f5-b3d2-eb39e07630fa#filenamepathlengths). ### Problembehandlung beim Verschieben von Ordnern Wenn ein Ordner nicht verschoben werden kann und folgende Fehlermeldung erscheint "Es konnten nicht alle Dateien verschoben werden", kann dies an folgender Ursache liegen. Der Ordner ist bereits mit gleicher Bezeichnung im Zielordner vorhanden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/fehlermeldung-beim-verschieben_veenwp.png) In diesem Fall kann im Zielordner der Ordner mit der gleichen Bezeichnung umbenannt, gelöscht oder verschoben werden. ### Problembehandlung beim Löschen von Ordnern Wenn ein Ordner nicht gelöscht werden kann und folgende Fehlermeldung erscheint "Es konnten nicht alle Elemente gelöscht werden", kann dies an folgender Ursache liegen. Der Ordner enthält ein Dokument, welches durch eine Person ausgecheckt worden und damit schreibgeschützt ist. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/fehlermeldung-beim-loschen-von_xgmkiq.png) Das Dokument muss in diesem Fall zuerst von der Person wieder eingecheckt werden, damit der Ordner gelöscht werden kann. Falls dies nicht möglich ist, wenden Sie sich bitte an den Support.