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# Erfassung von Journaleinträgen durch Spracheingabe

* [Direkte Spracheingabe](#3-direkte-spracheingabe)
* [Sprachnotiz in der Mobile App](#3-sprachnotiz-in-der-mobile-app)
* [Spracheinstellung](#3-spracheinstellung)

||| Bei dieser Funktion handelt es sich um eine Vorabversion. Es ist deshalb möglich, dass sie sich nicht wie erwartet verhält oder dass sich die Funktion bis zur generellen Veröffentlichung noch ändert.

| Weitere Informationen zur Erstellung von Journaleinträgen finden Sie in folgendem Artikel: [Erstellen von Journaleinträgen](/de/article/erstellen-von-journaleintragen-zvkf1h/).

### Direkte Spracheingabe
Über das Mikrofon kann ein [Journaleintrag](/de/article/ubersicht-aufgaben-themen-z3fjya/#3-journaleintrage) per Spracheingabe erfasst werden, wodurch sich Angaben schneller und ohne manuelle Eingabe erfassen lassen. Angaben wie Titel, Klassifizierung, Kategorien, Beschreibung, beteiligte Firma, Verantwortlichkeit oder Fälligkeit werden dabei automatisch mittels künstlicher Intelligenz (KI) den entsprechenden Feldern zugeordnet.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/spracheingabe-auswahlen-fur-jo_1t8jti2.png =400x903)

Bereits vorhandene Angaben, beispielsweise durch eine Vorlage oder die Übernahme aus einem vorherigen Eintrag, werden berücksichtigt und nicht überschrieben, ausser dies wird explizit angesagt. Bei Platzhaltern im Titel oder Listen in der Beschreibung, wird die KI versuchen, diese Formatierungen auszufüllen. Wird die verantwortliche Person erkannt, wird zudem die zugehörige Firma automatisch ausgefüllt. Es können mehrere Sprachaufnahmen nacheinander gemacht werden. Bei einer weiteren Aufnahme werden die bereits erfassten Angaben berücksichtigt, wodurch sich der Journaleintrag schrittweise ergänzen lässt.

| Für optimale Ergebnisse sollte die Aufnahmezeit von einer Minute nicht überschritten werden. Für die besten Resultate wird zudem empfohlen, in der Standardsprache statt im Dialekt zu sprechen (z.B. Hochdeutsch anstelle von Schweizerdeutsch).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/beispiel-ausgefullter-journale_p96zfq.png =400x906)

> Spracheingabe, Journal per Sprache erfassen, Diktieren, Mikrofon Journaleintrag, Spracherkennung, automatische Felderfassung, Vorlage Spracheingabe, mehrere Sprachaufnahmen
### Sprachnotiz in der Mobile App
In der Mobile App kann bei der Beschreibung eine Sprachnotiz aufgenommen und zu einem späteren Zeitpunkt transkribiert werden. Dies ermöglicht die Erfassung auch offline auf der Baustelle.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/sprachnotiz-erstellen_1o21zv2.png =400x903)

Über die Option "Transkribieren" wird ausgewählt, ob das Transkript nur in die Beschreibung übernommen oder auf den gesamten Journaleintrag angewendet werden soll.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/sprachnotiz-transkribieren_36io13.png =400x901)

Bei der Anwendung auf den gesamten Journaleintrag werden bereits vorhandene Angaben ergänzt, ausser es wird in der Sprachnotiz explizit angegeben, dass ein Feld ersetzt werden soll, z.B. bei der Verantwortlichkeit. Tritt bei der Transkription ein Fehler auf, bleibt die Sprachnotiz erhalten und die Transkription kann erneut gestartet werden.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/2/9/f/d29f517da520580/meldung-beim-transkribieren-vo_1mdncif.png =400x333)

> Sprachnotiz, Mobile App Spracheingabe, offline erfassen, Transkribieren, Sprachaufnahme Beschreibung, nachträgliche Transkription
### Spracheinstellung
Bei der Spracheingabe wird die in den [persönlichen Einstellungen](/de/article/personliche-einstellungen-1n107gs/) hinterlegte Sprache berücksichtigt. Es wird jedoch die gesprochene Sprache abgefüllt werden. Wird beispielsweise in der mit Englischen Spracheinstellungen auf Deutsch gesprochen, werden Inhalte auf Deutsch abgefüllt. Wird Schweizerdeutsch gesprochen, gilt dabei die persönliche Spracheinstellung.

> Spracheinstellung, persönliche Sprache, Titel Sprache, Beschreibung Sprache, Schweizerdeutsch, mehrsprachige Erfassung